Informace o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů poskytované ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) externím spolupracovníkům, zástupcům zákazníků a obchodních partnerů a dalším fyzickým či právnickým osobám, s nimiž společnost Finshape Czechia s.r.o. udržuje styky, aniž s nimi má uzavřen smluvní vztah.
Správce vašich údajů
Společnost Finshape Czechia s.r.o., IČ: 00549533, se sídlem Na Hřebenech II 1718/10, Nusle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedená u vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 195 (dále jen „Finshape“) jako správce vás tímto v souladu s GDPR informuje o zpracování vašich osobních údajů a o vašich právech.
Účely zpracování vašich údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro účely:
- plnění povinností vyplývajících ze smluv;
- plnění povinností vyplývajících z podmínek využívaných služeb;
- plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů;
- vedení kontaktů na zástupce zákazníků a obchodních partnerů;
- zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů a služeb;
- pořádání obchodních akcí a školení včetně zvaní a zajištění ubytování;
- personalizovaného přístupu k našim internetovým službám;
- výběr a nábor zaměstnanců
- zajištění ochrany našich práv a oprávněných zájmů.
V souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, využívá Finshape vaše kontaktní údaje pro účel zasílání obchodních sdělení s nabídkou založenou na automatizovaném rozhodování včetně profilování, a to do doby, než s tímto využitím svého kontaktu vyjádříte nesouhlas.
V souvislosti s právy a povinnostmi stanovenými Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů zpracovává Finshape osobní údaje poskytnuté uchazeči o pracovní pozici v rámci výběrového řízení. Společnost osobní údaje používá výhradně pro účely, pro které byly shromážděny, tj. výběr a nábor zaměstnanců, který směřuje k naplnění strategie a obchodních cílů společnosti.
Vaše údaje, které zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie vašich osobních údajů:
Identifikační údaje
Abychom vás mohli nezaměnitelně identifikovat, zpracováváme osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, titul, firma, pozice ve firmě.
Kontaktní údaje
Abychom vás mohli kontaktovat, zpracováváme osobní údaje v rozsahu: e-mail, telefonní čísla, adresa firmy nebo kontaktní adresa.
Údaje o odborném zaměření
Abychom vám mohli poskytnout informace o našich produktech a službách, které odpovídají vašemu odbornému zaměření, zpracováváme osobní údaje v rozsahu: povolání, odborná specializace, obchodní dotazníky.
Příjemci vašich údajů
Vaše osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (Policii ČR, soudům, Finanční správě ČR apod.) v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí.
Doba zpracování vašich údajů
Vaše osobní údaje jsou u nás uloženy po dobu trvání smlouvy uzavřené mezi vámi zastupovanou firmou a Finshape anebo po dobu trvání vaší registrace k využívání služeb Finshape.
Po ukončení smluvního vztahu mezi vámi zastupovanou firmou a námi, anebo po ukončení vaší registrace k vyžívání našich služeb nadále zpracováváme vaše osobní údaje pouze pro účely a po dobu, po kterou jsme povinni tyto údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.
Osobní údaje poskytnuté uchazeči o pracovní pozici ukládáme po dobu nezbytně nutnou s ohledem na účel jejich zpracování (do doby obsazení dané pracovní pozice nebo uzavření smlouvy s vybraným kandidátem).
Pokud jste nám udělili souhlas ke zpracování osobních údajů pro účely zasílání obchodních nabídek, je doba uložení vašich osobních údajů 5 let od udělení souhlasu.
Jakmile uplyne doba uložení vašich osobních údajů anebo doba, po kterou jsme je povinni uchovávat podle právních předpisů, tak vaše osobní údaje anonymizujeme nebo vymažeme z našich databází a systémů.
Jaká máte práva
Vaše údaje zpracováváme transparentně, korektně, v souladu s GDPR a obecně závaznými právními předpisy. Máte právo na přístup ke svým údajům a právo na jejich opravu. V případech zpracování vašich údajů, ke kterým jste udělili souhlas, jste oprávněni tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud budete chtít odvolat souhlas se zpracováním a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování vašich údajů, nebo vyjádříte nesouhlas se zasíláním obchodních sdělení, máte právo na výmaz či omezení zpracování.
Právo na přístup ke svým údajům a vaše další práva uplatníte písemnou žádostí zaslanou poštou na adresu Finshape anebo zaslanou elektronicky na fcz_gdpr@finshape.com.
Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud máte otázky, napište nám na fcz_gdpr@finshape.com.
